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职位信息

职位

人事行政专员-前台

部门

人事行政部

汇报对象

人事行政主管

工作地点

上海

招聘人数

1人

岗位职责

  • 采购办公室各项用品以及设备,确保办公行政支持的正常运作;
  • 为员工安排出差行程(包括预定机票和酒店)以及员工差旅报销管理工作;
  • 公司会议/活动组织与安排,包括资源搜索、租车订车安排、费用成本等;
  • 协助新员工入职手续的办理、入职安排以及培训安排与跟进;
  • 快递文件寄送,收发以及相关事宜发票的跟进;
  • 所有员工的名片制作与安排;
  • 负责来访客户的接待、咨询和引荐,严格执行公司的接待服务规范,树立良好的企业形象;
  • 确保干净、整洁的办公环境(前台、接待区、会议室、休息室、办公区域等);
  • 人事行政经理安排的其他工作。

职位要求

  • 大专或以上学历,英语流利,普通话标准;
  • 熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件,会其他计算机软件的优先考虑;
  • 可靠的,诚实的,开朗的,有激情有活力,工作努力,并有高度的责任心;
  • 善于寻找高效的工作方式,工作中愿意改善并进行职业规划,具备优秀的执行力和沟通技巧;
  • 合理安排工作时间,在规定时间内完成当天的工作;
  • 有星级酒店及商务楼接待服务经验者优先。
【简历投递】 请发送至:hr@vikingcruises.cn
【邮件标题】 请按此格式发送邮件标题:公司名称(如招商维京)+岗位名称+您的姓名+您的电话
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